Вступ

Громадська організація «Центр сталого розвитку громад» реалізує проєкт «Розвиток жіночого фермерського руху як запорука продовольчої та екологічної безпеки громад» за підтримки Програми малих грантів Глобального екологічного фонду (ПМГ ГЕФ), що впроваджується Програмою розвитку ООН (ПРООН). У межах проєкту передбачено організацію та проведення Ярмарку сільськогосподарської продукції та продуктів її переробки за участю фермерів Житомирської області, з пріоритетним залученням жінок-фермерок. Захід спрямований на представлення та популяризацію місцевої продукції, обмін досвідом, налагодження партнерських і ділових зв’язків, підтримку жіночого підприємництва та залучення нових учасників до реалізації проєкту.

Завдання

Надання повного комплексу послуг з підготовки, організації та проведення одноденного Ярмарку тривалістю 5 годин за участю орієнтовно 100 осіб, із залученням не менше 15 місцевих фермерів, з пріоритетом участі жінок-фермерок. Детальні вимоги до обсягу, змісту та формату послуг, кваліфікації Виконавця й порядку подання пропозицій визначено у Технічному завданні.

Термін та місце надання послуг

Послуги надаються з моменту підписання договору. Проведення Ярмарку заплановано у період з 10 по 12 листопада 2026 року. Остаточна дата проведення погоджується із Замовником. Виконавець має розпочати підготовку після підписання договору.

Бюджет

Бюджет на надання послуг з організації та проведення Ярмарку визначається в межах затвердженого бюджету проєкту, передбаченого на реалізацію відповідного заходу, та залежить від вартості запропонованого комплексу послуг відповідно до вимог Технічного завдання.

Цінова пропозиція

Цінова пропозиція повинна передбачати загальну вартість комплексу послуг з підготовки, організації та проведення одного Ярмарку з деталізацією витрат за основними складовими відповідно до встановленої форми цінової пропозиції. Усі ціни мають бути зазначені без урахування ПДВ. У межах реалізації проєкту витрати на податок на додану вартість (ПДВ) не підлягають відшкодуванню.

Форма цінової пропозиції

Розраховуючи витрати на виконання завдань, Виконавець враховує вимоги, передбачені Технічним завданням.

Кваліфікаційні вимоги до Виконавця

Участь у тендері можуть брати лише учасники, які в повному обсязі відповідають кваліфікаційним вимогам та можуть документально підтвердити свою спроможність якісно, ефективно та своєчасно надати послуги відповідно до умов Технічного завдання.

• Правовий статус та відповідність законодавству. Виконавець повинен бути належним чином зареєстрований відповідно до чинного законодавства України, мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД), що відповідають предмету закупівлі, та можливість укладення договору і здійснення безготівкових розрахунків. Для громадських та інших неприбуткових організацій — наявність чинної державної реєстрації та відповідність предмета закупівлі їхній статутній діяльності.
• Професійна команда та кваліфікація залучених фахівців. Виконавець повинен забезпечити залучення щонайменше 2 фахівців із підтвердженим досвідом організації та проведення публічних заходів не менше 3 років. Фахівці повинні мати практичний досвід підготовки й проведення ярмарків, виставок, тренінгів, семінарів, презентаційних або інформаційно-просвітницьких заходів. Фахівці можуть бути представниками Виконавця або залученими спеціалістами.
• Організаційна та логістична спроможність. Підтверджений досвід організації щонайменше 3 публічних заходів із забезпеченням комплексу організаційно-логістичних послуг, зокрема оренди й облаштування місць проведення, забезпечення необхідним обладнанням, організації харчування та транспортування учасників, виготовлення інформаційної продукції, проведення презентаційних активностей та інформаційного супроводу. Необхідно вказати приклади реалізованих заходів із зазначенням масштабу, локацій, тематики та кількості учасників.

Форма подання тендерної пропозиції

Вся інформація щодо відповідності кваліфікаційним вимогам повинна бути оформлена у вигляді офіційного листа з описом відповідності кожному з вищевказаних критеріїв, а також необхідних документів, які подаються до Тендерної пропозиції та визначені в розділі «Кваліфікаційні вимоги». До листа необхідно додати документи та матеріали, що підтверджують відповідність установленим кваліфікаційним вимогам, зокрема копії реєстраційних документів, резюме залучених фахівців, портфоліо або приклади виконаних робіт, посилання на реалізовані проєкти.

Термін подання пропозицій

Тендерні пропозиції приймаються до 18 жовтня 2026 року до 23:59 включно (за київським часом) в електронному вигляді на адресу community.zt.2019@gmail.com або за адресою офісу ГО «Центр сталого розвитку громад»: 10003, м. Житомир, вул. Перемоги, буд. 10.

Критерії оцінювання та визначення переможця

Пропозиції будуть оцінені на основі відповідності кваліфікаційним вимогам та ціновій пропозиції. До розгляду будуть допущені лише ті пропозиції, які будуть відповідати вищезазначеним кваліфікаційним вимогам. Переможця буде повідомлено протягом 3-ох днів після завершення конкурсу. ГО «Центр сталого розвитку громад»  залишає за собою право не надавати додаткових пояснень кандидатам, які не здобудуть перемоги у конкурсі.